POLÍTICA DE COOKIES DE VALIDACHECK
Código del documento: VC-LEGAL-COO-001
Versión: 1.0
Estado: Borrador para revisión jurídica
Fecha de publicación: Pendiente
Fecha de entrada en vigor: Pendiente
Fecha de última revisión: Pendiente
Resumen de cambios: Versión inicial de la Política de cookies de ValidaCheck.
1. IDENTIDAD Y ALCANCE
ValidaCheck es el nombre comercial operado por Carlos Gerardo Fernandez Tejeda, persona física con actividad empresarial, con domicilio en 13 Sur 11115, Interior 32, San Francisco Mayorazgo, Puebla, Puebla, México, C.P. 72480.
Esta Política explica el uso de cookies y tecnologías similares en https://validacheck.com/ y https://app.validacheck.com.
Aplica a visitantes del sitio comercial, empresas clientes, administradores de cuentas, reclutadores, candidatos y personas que utilizan formularios, checkout o funciones de la plataforma.
La Política cubre las tecnologías utilizadas directamente por ValidaCheck y aquellas instaladas o gestionadas por proveedores que intervienen en la operación del sitio y la aplicación.
No todas las cookies o herramientas descritas estarán necesariamente activas en todas las páginas, dispositivos, países o tipos de usuario. Su utilización podrá depender de la página visitada, la función utilizada, la configuración del servicio, el consentimiento otorgado, el país o territorio, el navegador y las integraciones activas.
Esta Política complementa el Aviso de privacidad global de ValidaCheck y los documentos legales aplicables al uso de la plataforma.
2. QUÉ SON LAS COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
Las cookies son pequeños archivos o fragmentos de información que un sitio web puede almacenar en el navegador o dispositivo de una persona.
Pueden utilizarse para recordar una sesión, identificar una navegación, conservar preferencias, mantener un carrito, proteger accesos, medir actividad, analizar rendimiento, atribuir campañas y adaptar determinadas funciones.
Las cookies pueden ser propias, cuando son gestionadas directamente desde los dominios o servicios de ValidaCheck, o de terceros, cuando son instaladas o gestionadas por proveedores externos que participan en funciones como analítica, publicidad, pagos, seguridad, correo o administración comercial.
Las cookies de sesión permanecen durante la sesión de navegación y normalmente se eliminan al cerrar el navegador o finalizar la sesión. Las cookies persistentes permanecen durante un periodo determinado o hasta que la persona las elimina.
ValidaCheck también puede utilizar píxeles, etiquetas, scripts, identificadores, almacenamiento local, almacenamiento de sesión, enlaces de seguimiento y tecnologías equivalentes.
Para efectos de esta Política, las referencias a cookies también podrán incluir estas tecnologías similares cuando resulte aplicable.
3. RELACIÓN CON EL AVISO DE PRIVACIDAD
Esta Política describe específicamente cómo pueden utilizarse cookies y tecnologías similares.
El Aviso de privacidad global explica de manera más amplia qué datos personales trata ValidaCheck, para qué finalidades, de dónde se obtienen, qué proveedores intervienen, cuánto tiempo se conservan, qué derechos pueden ejercerse y cómo contactar a ValidaCheck.
Cuando una cookie o tecnología similar recopile información que permita identificar directa o indirectamente a una persona, dicha información será tratada conforme al Aviso de privacidad y a la legislación aplicable.
La aceptación de esta Política no sustituye el consentimiento para cookies no esenciales, el consentimiento para comunicaciones comerciales, la aceptación de los Términos del servicio ni otros consentimientos específicos.
Las preferencias sobre cookies deberán gestionarse mediante el banner, panel de configuración o mecanismo habilitado para ese propósito.
4. COOKIES ESTRICTAMENTE NECESARIAS
ValidaCheck puede utilizar cookies y tecnologías estrictamente necesarias para operar el sitio, la aplicación y los servicios solicitados.
Estas tecnologías podrán utilizarse para iniciar y mantener sesiones, autenticar usuarios, identificar una cuenta, administrar accesos mediante tokens, proteger formularios, prevenir accesos no autorizados, mantener funciones de seguridad, conservar el estado de una evaluación, registrar el avance técnico, operar el checkout, procesar una suscripción, recordar preferencias de consentimiento, proteger frente a fraude o abuso, distribuir tráfico y mantener estabilidad.
Las cookies estrictamente necesarias podrán activarse sin consentimiento previo cuando sean indispensables para prestar una función solicitada o proteger el servicio.
La persona podrá bloquearlas desde su navegador, pero hacerlo puede impedir o afectar el inicio de sesión, el acceso de candidatos, el uso de tokens, la realización de evaluaciones, el envío de formularios, el checkout, la seguridad, la conservación de preferencias y el funcionamiento general de la plataforma.
ValidaCheck procurará limitar estas cookies a lo razonablemente necesario para la operación y seguridad.
5. COOKIES FUNCIONALES
ValidaCheck puede utilizar cookies funcionales para recordar decisiones o configuraciones y facilitar una experiencia más consistente.
Estas cookies podrán utilizarse para recordar idioma, conservar preferencias de interfaz, mantener configuraciones de visualización, recordar selecciones, personalizar determinados elementos, facilitar funciones de navegación y conservar preferencias no esenciales.
Algunas cookies funcionales podrán ser necesarias para una función solicitada por la persona. Otras podrán considerarse no esenciales y, en ese caso, estarán sujetas a las opciones de consentimiento, la configuración del banner, la legislación aplicable y las preferencias del navegador.
Cuando una persona rechace cookies funcionales no esenciales, determinadas preferencias podrán no conservarse entre sesiones. Esto puede provocar que tenga que configurar nuevamente idioma, visualización, preferencias o ciertos ajustes de navegación.
El rechazo de cookies funcionales no esenciales no deberá impedir el acceso básico al contenido público, aunque algunas funciones de comodidad podrán verse limitadas.
6. COOKIES ANALÍTICAS
ValidaCheck puede utilizar cookies y tecnologías analíticas para comprender cómo se utiliza el sitio y la aplicación.
Estas tecnologías podrán ayudar a medir visitas, identificar páginas consultadas, conocer recorridos de navegación, analizar tiempos de permanencia, detectar errores, evaluar rendimiento, medir eventos, conocer tasas de conversión, mejorar contenidos y funciones y analizar el uso general de la plataforma.
Actualmente, ValidaCheck contempla el uso de Google Analytics.
La información recopilada podrá incluir páginas visitadas, fecha y hora, duración de la sesión, eventos realizados, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, ubicación aproximada, fuente de tráfico, identificadores técnicos y dirección IP tratada conforme a la configuración aplicable.
Las cookies analíticas no son indispensables para el funcionamiento básico del servicio. Cuando la legislación aplicable lo requiera, estas tecnologías se activarán únicamente después de obtener el consentimiento correspondiente.
La persona podrá rechazar o retirar su consentimiento mediante el panel de preferencias de cookies.
El rechazo de cookies analíticas no deberá impedir acceder al contenido público, iniciar sesión, realizar evaluaciones, utilizar funciones esenciales ni completar un checkout. Sin embargo, podrá reducir la capacidad de ValidaCheck para analizar el uso y mejorar la experiencia.
7. COOKIES PUBLICITARIAS
ValidaCheck puede utilizar cookies, píxeles y tecnologías publicitarias para medir campañas y mostrar comunicaciones comerciales más relevantes.
Estas tecnologías podrán utilizarse para atribuir conversiones, medir clics, analizar campañas, crear audiencias, limitar la repetición de anuncios, mostrar publicidad, comprender el rendimiento comercial, realizar remarketing y vincular visitas con campañas.
Actualmente, ValidaCheck contempla el uso de Google Ads y Meta Ads.
Estas herramientas podrán recopilar o recibir identificadores, página visitada, campaña de origen, evento de conversión, dispositivo, navegador, dirección IP, interacción con anuncios y parámetros de seguimiento.
Las cookies publicitarias no son necesarias para utilizar las funciones esenciales de ValidaCheck. Cuando la legislación aplicable lo requiera, deberán permanecer bloqueadas hasta que la persona otorgue su consentimiento.
La persona podrá rechazarlas, retirar su consentimiento, modificar sus preferencias, limitar el seguimiento desde el navegador y utilizar herramientas de exclusión proporcionadas por los propios proveedores.
El rechazo de cookies publicitarias no impedirá necesariamente que la persona vea publicidad, pero puede hacer que los anuncios sean menos personalizados o que la medición de campañas sea más limitada.
8. HERRAMIENTAS OPERATIVAS Y DE TERCEROS
ValidaCheck utiliza o puede utilizar proveedores y tecnologías de terceros para operar el sitio, la aplicación y sus servicios.
Entre las herramientas actualmente identificadas se encuentran WordPress, SureCart, Stripe, FunnelKit, Kommo, Google Analytics, Google Ads y Meta Ads.
Estas herramientas pueden intervenir en gestión del sitio, inicio de sesión, formularios, checkout, pagos, correo, automatización comercial, CRM, analítica, publicidad, seguridad, almacenamiento y soporte.
La inclusión de un proveedor en esta Política no significa que esté activo en todas las páginas, instale cookies en todos los dispositivos, recopile siempre la misma información, intervenga en todos los tipos de usuario o permanezca disponible de forma indefinida.
Las cookies y tecnologías de terceros pueden estar sujetas también a las políticas y configuraciones de esos proveedores.
ValidaCheck podrá sustituir, agregar o retirar herramientas cuando sea necesario para mejorar el servicio, mantener seguridad, cambiar proveedores, cumplir obligaciones, incorporar nuevas funciones u optimizar la operación.
Hotjar no se encuentra activo actualmente. Podrá incorporarse en el futuro para analizar navegación, interacción o experiencia de uso.
Antes de activarlo, ValidaCheck deberá revisar su configuración, actualizar esta Política, evaluar las cookies utilizadas, incorporarlo al panel de preferencias, bloquearlo antes del consentimiento cuando corresponda e informar sobre el tratamiento aplicable.
No deberá considerarse proveedor activo mientras no se encuentre instalado y configurado.
9. CONSENTIMIENTO Y PREFERENCIAS
Cuando la legislación aplicable lo requiera, ValidaCheck solicitará consentimiento antes de activar cookies no esenciales.
La persona podrá disponer de opciones para aceptar todas las cookies, rechazar las no esenciales, aceptar determinadas categorías, guardar preferencias, modificar su decisión y retirar el consentimiento.
El consentimiento deberá ser libre, informado, específico, inequívoco y revocable.
No deberá obtenerse mediante casillas premarcadas, silencio, inactividad, navegación forzada, diseños que dificulten injustificadamente el rechazo u opciones ambiguas.
Las cookies estrictamente necesarias podrán permanecer activas cuando sean indispensables para prestar una función solicitada o proteger el servicio.
El rechazo de cookies no esenciales no deberá impedir el acceso básico al sitio o a la aplicación, salvo que una función concreta dependa legítimamente de una preferencia funcional.
La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
ValidaCheck podrá conservar evidencia técnica de la decisión, incluyendo categorías aceptadas, categorías rechazadas, fecha y hora, versión del banner, versión de la Política, identificador técnico y medio utilizado.
Esta evidencia se utilizará para respetar las preferencias y demostrar la gestión del consentimiento.
10. BANNER Y PANEL DE CONFIGURACIÓN
ValidaCheck deberá implementar un banner o mecanismo equivalente para gestionar cookies no esenciales cuando corresponda.
El banner deberá permitir de forma clara aceptar todas, rechazar las no esenciales, configurar categorías, consultar esta Política y conocer la finalidad general de las cookies.
Las opciones de aceptar y rechazar deberán presentarse con una facilidad razonablemente comparable.
El banner no deberá utilizar casillas premarcadas, botones confusos, textos engañosos, obstáculos innecesarios ni consentimiento implícito por continuar navegando cuando no sea válido.
Antes de obtener consentimiento, ValidaCheck deberá procurar bloquear las tecnologías analíticas, publicitarias y demás cookies no esenciales cuando la legislación aplicable así lo exija.
El panel de preferencias deberá permitir consultar categorías, modificar decisiones, retirar consentimiento, guardar nuevos ajustes y reabrir la configuración posteriormente.
ValidaCheck podrá incluir un enlace permanente como “Configurar cookies”, “Preferencias de cookies” o “Gestionar consentimiento”. La ubicación final deberá ser accesible desde el footer, Centro Legal o una zona visible del sitio.
Cuando la persona cambie sus preferencias, algunas cookies ya almacenadas podrían permanecer hasta que se eliminen desde el navegador, expiren, sean borradas por el mecanismo de consentimiento o el proveedor aplique la revocación.
ValidaCheck procurará explicar estas limitaciones de forma clara.
11. DURACIÓN Y ALMACENAMIENTO
La duración de una cookie o tecnología similar dependerá de su finalidad, configuración y proveedor.
Las cookies de sesión permanecen activas durante la sesión de navegación y normalmente se eliminan cuando la persona cierra el navegador, cierra sesión, termina una evaluación, finaliza una operación o agota el tiempo de la sesión.
Las cookies persistentes permanecen almacenadas durante un periodo determinado o hasta que expiran, la persona las elimina, se retira el consentimiento, cambia la configuración, el proveedor modifica su duración o ValidaCheck las sustituye.
Algunas preferencias, identificadores o estados técnicos podrán almacenarse mediante almacenamiento local, almacenamiento de sesión, identificadores del navegador o tecnologías equivalentes.
Su duración podrá depender de la función, el navegador, la configuración, el dispositivo, la acción de la persona y la política del proveedor.
ValidaCheck procurará no conservar cookies o identificadores durante más tiempo del razonablemente necesario para la finalidad correspondiente.
La tabla detallada de cookies deberá incorporarse después de realizar una auditoría técnica del sitio comercial y de la aplicación. Esa tabla podrá incluir nombre de la cookie, proveedor, dominio, categoría, finalidad, duración, tipo y momento de activación.
Mientras no se haya completado esa auditoría, esta Política describirá las categorías y herramientas identificadas, pero no deberá presentarse como un inventario técnico exhaustivo de todas las cookies existentes.
12. GESTIÓN DESDE EL NAVEGADOR Y EL DISPOSITIVO
La persona podrá administrar cookies y tecnologías similares desde la configuración de su navegador o dispositivo.
Según el navegador, podrá bloquear todas las cookies, bloquear cookies de terceros, eliminar cookies existentes, borrar almacenamiento local, limitar identificadores, utilizar navegación privada, establecer excepciones por sitio y recibir avisos antes de almacenar cookies.
También podrá modificar las preferencias desde el banner o panel de configuración habilitado por ValidaCheck.
La eliminación o bloqueo de cookies puede afectar el funcionamiento del inicio de sesión, acceso mediante token, evaluaciones, temporizadores, envío de formularios, checkout, pagos, seguridad, preferencias, sesiones y recuperación de procesos.
Las funciones esenciales podrían no operar correctamente cuando el navegador bloquee tecnologías necesarias.
La navegación privada tampoco garantiza que no exista ningún tratamiento de información. Podrán seguir procesándose datos necesarios para seguridad, conexión, prevención de fraude, funcionamiento técnico y cumplimiento legal.
La configuración de cookies deberá realizarse en cada navegador, dispositivo o perfil utilizado. Una preferencia guardada en un dispositivo puede no aplicarse automáticamente en otro.
13. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES Y TERCEROS
Algunos proveedores utilizados por ValidaCheck pueden almacenar, acceder o tratar información fuera de México.
Esto puede incluir tratamientos en Estados Unidos y otros países donde los proveedores mantengan infraestructura, personal o servicios.
Las transferencias o accesos internacionales pueden estar relacionados con hosting, analítica, publicidad, pagos, facturación, correo, CRM, seguridad, infraestructura, soporte y comunicaciones.
ValidaCheck procurará utilizar proveedores que ofrezcan medidas razonables de privacidad y seguridad.
Según la legislación aplicable, podrán utilizarse contratos, cláusulas de confidencialidad, cláusulas contractuales, decisiones de adecuación, medidas técnicas, controles de acceso, configuraciones de privacidad y mecanismos adicionales.
Las políticas de terceros podrán establecer sus propias condiciones sobre finalidades, conservación, transferencias, identificación, ejercicio de derechos y opciones de exclusión.
ValidaCheck no controla por completo las tecnologías de terceros una vez que la persona accede a sus servicios, plataformas o sitios externos.
El Aviso de privacidad global contiene información más amplia sobre proveedores, destinatarios y transferencias internacionales.
14. CAMBIOS, CONTACTO Y ESTADO DEL DOCUMENTO
ValidaCheck podrá actualizar esta Política para reflejar nuevas cookies, cambios en herramientas, nuevos proveedores, ajustes del banner, cambios técnicos, modificaciones legales, nuevas finalidades, cambios en la duración, incorporación o retiro de tecnologías y mejoras de claridad.
Cada versión deberá mostrar código del documento, número de versión, fecha de publicación, fecha de entrada en vigor, fecha de última revisión y resumen de cambios.
Los cambios podrán comunicarse mediante Centro Legal, banner de cookies, panel de preferencias, aviso dentro de la plataforma, correo electrónico, footer u otro medio razonable.
Cuando un cambio implique nuevas cookies no esenciales o una finalidad distinta, ValidaCheck podrá solicitar nuevamente el consentimiento correspondiente.
La mera actualización del texto no implicará necesariamente una nueva solicitud cuando no cambie la finalidad, no cambien las categorías, no se amplíe el tratamiento o la legislación aplicable no lo exija.
Legislación aplicable
Esta Política se interpretará inicialmente conforme a la legislación de México.
Esto no excluirá normas imperativas que puedan resultar aplicables según el país, territorio o lugar desde el que se utilicen los servicios.
Contacto
Privacidad y datos personales: privacidad@validacheck.com
Asuntos legales: legal@validacheck.com
Soporte técnico: soporte@validacheck.com
Domicilio:
Carlos Gerardo Fernandez Tejeda
ValidaCheck
13 Sur 11115, Interior 32
San Francisco Mayorazgo
Puebla, Puebla, México
C.P. 72480
NOTA DE ESTADO
Este documento se encuentra en estado de borrador para revisión jurídica.
No deberá marcarse como vigente ni publicarse como versión definitiva hasta completar la revisión legal externa, confirmar las fechas de publicación y entrada en vigor, revisar las cookies reales del sitio y la aplicación, implementar el banner y panel de preferencias y verificar el bloqueo previo de tecnologías no esenciales cuando corresponda.